MicroStrategy Narrowcast Server est un serveur de distribution d’informations, sous forme de rapports ou documents MicroStrategy. L’outil s’interface avec la plateforme MicroStrategy et en exploite les fonctionnalités pour personnaliser les envois selon les préférences et les autorisations des utilisateurs. Ces informations peuvent être diffusées par email, sur des disques réseaux, des périphériques mobiles ou envoyées vers des imprimantes.
Pour des abonnements relativement simples, il est plus facile d’utiliser le module MicroStrategy Distribution Services, directement intégré à la plateforme. Narrowcast server fournit des fonctionnalités plus avancées, notamment en termes de personnalisation et de partitionnement, mais requiert l’installation et l’administration d’un serveur spécifique.
MicroStrategy Narrowcast Server s’appuie sur deux composants principaux :
Les fonctionnalités natives de partitionnement des rapports et documents générés permettent un niveau de personnalisation très fin des envois et permettent une montée en volume avec un moindre besoin de ressources. En effet, lors de la génération d’un grand nombre de rapports, il est possible que la quantité de mémoire requise pour l’envoi dépasse la mémoire disponible sur l’Intelligence Server, provoquant alors une livraison incomplète. Le partitionnement d’un envoi en plusieurs batchs de taille inférieure permet de dépasser ces limitations.
L’architecture modulaire de MicroStrategy Narrowcast Server permet d’intégrer des modules personnalisés pour faciliter l’intégration des sources de données tierces (fichiers XML, ERP, systèmes OLTP…).
Enfin, l’outil est capable de gérer des événements et de déclencher un envoi donné en conséquence. Par exemple, un avertissement avec un dashboard associé peut être envoyé lorsqu’un indicateur d’un rapport atteint un seuil critique ou qu’une colonne est mise à jour dans une base de données.